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使用技巧

模板 (二) – Impress模板注意事项

翻译:驿窗

By Heiko Tietze On 12 March 2021 In Design, User Experience

不要用普通文件代替模板

模板管理器中的模板文件会包含通用的内容和结构,其意义是创建多个文档。与此相反,一个普通文件是为单一用途准备的,与模板相比,它不适合创建多个文件。虽然模板与普通文件看起来区别并不明显,但模板的优势在于其可以自动化排版(请参考模板管理器:https://help.libreoffice.org/latest/en-US/text/shared/guide/template_manager.html)。此外,当你创建一个模板时,你可能更关注演示文稿的基本要素。如果你不使用模板,而是打开以前创建的普通文件然后对其进行修改,不但修改过程需要时间,而且可能无法避免已有的样式和格式错误,还可能导致源文件被覆盖。

不要用普通幻灯片文件代替幻灯片母版

幻灯片母版是普通幻灯片文件的蓝图。它可能包含也可能不包含构成幻灯片布局的图像、图形、文本等。通常情况下,一张幻灯片母版专门用于演示文稿的标题,另一张专门用于章节,上面有或多或少的艺术性内容,以使演示文稿丰富多样。虽然你可以直接复制/粘贴一张幻灯片并对其内容进行修改,但这导致幻灯片都是各自独立的,不会统一自动修改;如果您需要统一修改一些排版要素,例如字体和字号,则需要每一个幻灯片都修改一次。如果您使用了母版,然后对幻灯片母版进行修改,那么所有幻灯片都会自动统一修改。

明智地使用样式

如果没有样式,办公套件就只是一个普通的文本编辑器而已。样式定义了标题、副标题、背景对象和所有大纲的文本属性。这些大纲的结构是分层组织的,这意味着如果你改变了”大纲1″的字体,它就会衍生对”大纲9″也产生影响(覆盖)。通过使用样式,你会得到一个高度一致的版面效果。

善于利用文档属性和变量功能

有的文本框会被添加一些自动排版内容(例如日期、姓名等) – 你无法将其删除;并且,也请不要把它移到版面之外,而应该通过布局设置来使其在实际演示时被隐藏,例如 “仅适用于标题”。虽然在Impress中,变量的能力不是很强大,但仍有一些字段功能可以利用。例如,要在标题幻灯片上插入你的姓名,可以使用变量从菜单 工具>选项>用户数据 中获取姓名数据。

在点击之前先考虑一下

多数人已经习惯于从过去的演示文稿中找一个相近的,然后把其中所有特别的东西都剥离出来,但这个主意并不好。最好的方案是从头规划新的演示文稿,想一想它有什么目的,观众是谁,可能需要哪些不同的幻灯片母版等等。还要考虑谁会使用这个模板(是只给自己用还是会被分享)。使用统一的设计,例如在所有相同位置都使用相同颜色的色块,这样整体看起来感觉就很整齐。

考虑普适性

使用对比度检查器(https://contrastchecker.com/)来确保背景颜色和字体颜色的对比度对每个人都足够有效,这通常是一个好主意。颜色应该传达信息,所以要谨慎使用并保持一致。还应记住,观众可能需要更大号的字体,最好是无衬线字体。幻灯片上不要有太多的文字,但也不要有太多分散注意力的图片

与社区分享

LibreOffice是一个社区项目。它是为你而生,由你而生。您不仅可以贡献代码,还可以贡献漂亮的排版设计,而且可以在我们的扩展网站上分享这些模板。在这种情况下,你应该同时考虑本地化和国际化。虽然在你自己的电脑上,一个特殊的字体可能看起来效果不错,但如果其它电脑没有安装这个字体,那么你的这个设计就会变得很糟糕。当然,也不要使用版权专有的图片。理想的情况是,清除所有特定语言的内容,用Lorem Ipsum内容取代文字。

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