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模板 (一) – 关于模板

翻译:驿窗

By Pedro Pinto Silva On 11 March 2021 In Design, User Experience

多数人对于模板并不熟悉,感觉它有点复杂,还不好用。希望几篇文章能够帮助理解和澄清一些问题。如果你从来没有听说过模板,或者由于某些原因总是不想使用模板,那么建议你读一下这里的文章。如果你已经使用过模板,那么读一下这几篇文章也可以帮助你重新审视一下你对模板的理解。

模板是什么?

每当你需要写文章、准备演示文稿或记账时,相比从头设计一个全新的文件,使用模板会更方便一些。

模板是一个示范文件,你可以以模板为基础来创建其他文件。例如,你可以为商业报告创建一个模板,在第一页上有你公司的logo。之后根据这个模板创建的所有的新文档,文档第一页上都会显示这个logo。(参见《 LibreOffice 入门指南》简体中文版,第81页)

不懂怎么设计文档结构和样式?没关系,您不需要专门学习如何创建模板;模板的主要功能是它可以为您的文档带来一些安心和信心,因为它们会以一种可重复使用的方式强制实现一致的格式和文档结构。在LibreOffice中,你完全可以使用任何一个现有的普通文件来创建一个新模板,或者可以从LibreOffice扩展网站上免费下载新的模板。

模板里都有什么内容?

其实是可以重复使用或共享的格式和结构:

  • 格式:页面样式、段落样式、字符样式、表格样式、框架样式、列表样式、单元格样式、绘图样式、演示文稿样式
  • 结构:大纲、图形、占位符、字段、页面样式、幻灯片母版

在使用其他办公软件时,太频繁地改变模板或混合使用模板这种操作,会让你觉得不太安全?别担心,这种模板操作在LibreOffice中是相当稳定的,非常可靠。(事实是,LibreOffice中所有的文档都是基于模板的)

使用模板的技巧和窍门


模板有自己专门的选项和菜单,这些选项和菜单在普通文件里是没有的。因此,相比普通文件,模板提供了额外的功能和灵活性,同时也让文件可以保持高度的一致性,并让重复性任务更容易实现。接下来的文章会深入探讨如何利用模板来改善工作流程并节省时间。

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“模板 (一) – 关于模板”上的一条回复

博主辛苦了,感谢你的辛勤付出。的确,模板及样式在LibreOffice中如果用好了会极大地提高我们文档创作的效率。

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